Yleisötapahtumaa suunnittelevan kannattaa varata tapahtumapaikka ja hakea maanomistajan lupa hyvissä ajoin - suurtapahtumissa vähintään puoli vuotta aikaisemmin. Huomioithan, että luvan käsittelyaika on noin neljä viikkoa ja kiireisin aika lupakäsittelylle on aina huhtikuusta heinäkuulle.
Luvat tapahtumille, promootioille ja yksityistilaisuuksille
Maanomistajan lupa yleisötapahtumalle
Tapahtumapaikan varaaminen ja maanomistajan lupa ovat ensimmäinen asia, mikä tulee hoitaa kuntoon yleisötapahtumaa järjestäessä. Esimerkiksi poliisille tehtävä ilmoitus yleisötapahtumasta edellyttää maanomistajan luvan.
Tapahtumalle tarvitaan aina maanomistajan lupa, jos
- Tapahtuma järjestetään Tampereen kaupungin omistamalla yleisellä alueella, kuten torilla, puistossa, katualueella, uimarannalla tai muulla virkistysalueella.
- Tapahtumalla on ennalta määritelty tarkoitus tai teema, ja sillä on selkeä järjestävä taho tai tahoja.
Lisäksi jonkun seuraavista ehdoista tulee täyttyä:
- Osallistujilta peritään pääsy- tai osallistumismaksua.
- Tapahtuman yhteydessä harjoitetaan elintarvikkeiden myyntiä tai anniskelua.
- Tapahtuman toteutuminen edellyttää alueella tilapäisiä rakenteita, pysäköintiä tai liikennejärjestelyjä.
- Tapahtuma estää muuten alueen normaalia käyttöä.
!
Muistathan hakea luvan ajoissa
Maanomistajan luvan hakeminen tapahtumalle
Maanomistajan luvan hakeminen tapahtuu ensisijaisesti Työ- ja elinkeinoministeriön uuden Luvat ja valvonta -palvelun kautta. Palvelun käyttö edellyttää vahvaa tunnistautumista.
Luvat ja valvonta - palvelussa voit:
- arvioida, mitä lupia tarvitset tapahtumaasi varten (ei vaadi tunnistautumista)
- hakea maanomistajan luvan
- hakea osan muista tapahtumaluvista
- tehdä osan tarvittavista ilmoituksista ja suunnitelmista
Mikäli et voi tehdä vahvaa tunnistautumista, voit hakea maanomistajan lupaa sähköisellä lomakkeella. Varaudu täyttämään hakemukseen ainakin seuraavat tiedot:
- hakijan yhteys- ja laskutustiedot
- tapahtuman nimi ja tarkoitus
- tapahtuman ajankohta sekä sen rakentamiseen ja purkamiseen tarvittava aika
- tapahtumalle varattava alue
- tätä varten hakemukseen kannattaa liittää havainne- tai karttakuva
- muut tarvittavat lisätiedot (anniskelu, sähkön tarve, äänentoistolaitteiden käyttö).
Maanomistajan lupa esittelylle ja promootiolle
Esittely- ja promootiotoiminnalla tarkoitetaan pienimuotoista markkinointitapahtumaa, johon ei sisälly myyntiä. Esimerkiksi yritykset, järjestöt ja poliittiset puolueet voivat varata paikan pienelle teltalle tai ständille tuotteidensa tai oman toimintansa esittelyä varten. Promootio voi sisältää esimerkiksi tuotenäytteiden ilmaisjakelua. Huom! Elintarvikkeiden jakelusta on tehtävä erillinen ilmoitus kaupungin elintarvikevalvontaan.
Pienten tapahtumien ja promootioiden kannattaa hakea maankäyttölupaa noin 1-2 kk ennen toiminnan aloittamista. Varsinkin kesäaikaan erilaisia tapahtumia on kaupungissa runsaasti, joten lupien käsittely voi ruuhkautua.
Promootiopaikkojen hinnat:
- yhdistykset ja yhteisöt 40 € / pv + alv
- yritykset 90 € / pv + alv
- kuorma-auto tai rekka 120 € / pv + alv
Yksityistilaisuus yleisellä alueella
Yksityistilaisuuden järjestäminen yleisellä alueella vaatii maanomistajan luvan, mikäli tilaisuuteen on osallistumassa kymmeniä henkilöitä ja alueelle on tarkoitus tuoda rakenteita. Lähtökohtaisesti yleiset alueet on tarkoitettu kaikille avoimeen toimintaan ja alueita ei voi rajata taikka poissulkea käytöstä. Lupakäsittelyssä tarkastellaan soveltuuko tilaisuuden luonne ja koko toivottuun tapahtumapaikkaan, ja estääkö tai haittaako se kohtuuttomasti alueen muuta käyttöä. Lupaa hakiessa myös varmistat ettei alueella ole muita samanaikaisia tapahtumia.
Tilaomaisuuden hallinta
Sähköposti:
[email protected]
Päivitetty 1.11.2024