Kaupungin projektipäälliköiden uusi koulutuspolku valmentaa tulevaisuuden haasteisiin

Tampere on strategiansa vision mukaisesti tekemisen kaupunki: Tampereella on jatkuvasti käynnissä noin 200 erilaista projektia, joista jokaisessa on omat haasteensa. Hyvin erilaisten projektien toteutuminen vaatii laajaa osaamista, mutta projektipäälliköiden rajallinen määrä sekä korkea vaihtuvuus tekevät kokonaisuudesta haastavan. Tampereen kaupunki on pyrkinyt parantamaan tilannetta kehittämällä uudenlaisen polkuajattelun projektipäälliköiden urasta ja koulutuksesta.

Yksi etappi projektipäälliköiden koulutuspolulla on IPMA C -sertifiointi (International Project Management Association), kansainvälisesti tunnustettu projektinhallinnan standardi, joka osoittaa sertifioidun henkilön hallitsevan laajoja ja monimutkaisia projekteja. Tampereen kaupungin projektitoimiston kehittämispäällikkö Riina Hiipakka-Lahti tuo esille, että IPMA C -sertifiointi on osa suurempaa kokonaisuutta:

– IPMA C kytkeytyy ajatteluun osaamispolusta, jota olemme kehittäneet jo viime syksystä. Olemme ottaneet tämän vuoden aikana käyttöön kaupungin projektipäälliköiden koulutuspolun, jonka osa tämä sertifiointikin on.

Uudenlaisen ryhmätoteutuksen hyödyt

Sertifiointi vastaa erityisesti kaupungin tarpeeseen vahvistaa projektitoimintaa tilanteessa, jossa talouden reunaehdot kiristyvät ja ulkoisen rahoituksen merkitys kasvaa.

– Tulevaisuudessa tarvitsemme yhä enemmän ammattimaisia projektiosaajia. Tätä tarvitaan, koska etenkin ulkoisen rahoituksen projektit ovat monimutkaisia ja vaativia, kertoo Hiipakka-Lahti.

Koulutuspolkuajattelulla halutaan lisätä myös organisaation veto- ja pitovoimaa; projektitoimijoiden vaihtuvuus on suurta, jolloin osaavista tekijöistä kiinnipitäminen on ollut haasteellista. Kehityksen on tarkoitus parantaa samalla organisaation muutoskykyä ja työntekijäkokemusta.

Hiipakka-Lahti korostaa ryhmämuotoisen oppimistavan merkitystä. IPMA C -sertifioinnin suorittaminen ei ole täysin uusi asia Tampereella, mutta ryhmämuotoista toteutusta pilotoitiin tänä vuonna. Kaupungille uudenlainen kokeilu osoittautui erittäin toimivaksi, sillä osallistujat eivät saaneet pelkästään valmennusta ja suorittaneet vaativaa sertifiointikoetta, vaan he muodostivat myös tiiviin yhteisön.

– Emme ehkä alusta alkaen tajunneetkaan, että ryhmämuotoisuus oli lopulta todella merkittävä elementti, Hiipakka-Lahti toteaa.

Sertifiointiprosessin on tarkoitus auttaa itse osallistujien lisäksi myös kaupungin projektitoimintaa laajemmin. Koulutuksen aikana syntyneen verkoston toivotaan edesauttavan tiedonjakoa, erityisesti kun sertifioituneet projektipäälliköt kehittävät jatkossa kaupungin projektikulttuuria ja jakavat omaa asiantuntemustaan muille projektipäälliköille. IPMA C:n ryhmätoteutuksen toivotaankin kehittyvän merkittäväksi virstanpylvääksi kaupungin pyrkimyksissä kehittää projektitoimijoiden osaamista.

Juhlahetki Laikun luentosalissa

Laikun luentosalin tunnelma tarjosi arvokkaat puitteet juhlahetkelle, kun tuoreet IPMA C -sertifioidut projektipäälliköt kukitettiin. Kukitus oli osa iltapäivän projektikahvit-tilaisuutta, jossa projektitoimijat tapasivat verkostoitumisen ja kehitystyön äärellä. Sivistyspalveluiden suunnittelupäällikkö Jaakko Laurila piti tilaisuuden alussa esityksen sivistyspalvelujen projektitoiminnan tavoitteista ja tulevista kehityssuunnista.

Sertifioitujen onnittelusta vastasivat Riina Hiipakka-Lahti sekä henkilöstön kehittämispäällikkö Marju Leinonen, joka kommentoi tilaisuuden jälkeen projektiosaamisen merkitystä kaupungille.

– Näemme projektiosaamisen kehittämisen kaupunkitasoisesti hyvin tärkeänä, ja tarve vain kasvaa tulevaisuudessa. Näemme sertifioinnin myös lisäävän kaupungin houkuttelevuutta työnantajana.