Kaupungin rekrytointipalvelut auttoivat Touhula-päiväkoteja löytämään uusia työntekijöitä

Touhulan HR-tiimissä oli jo jonkin aikaa keskusteltu Pirkanmaan seudun aluejohdon kanssa, miten päiväkoteja voitaisiin tukea paremmin päiväkotiapulaisten poissaolotilanteissa. Kun Tampereen kaupungin työllisyys- ja kasvupalvelujen rekrytointikoordinaattori Miika Aaltosen soitto kohdistui Touhula-päiväkotien HR-koordinaattoreille, päätti Tiina Latvanlehto tarttua tilaisuuteen.

– Miika otti meihin yhteyttä ja sovimme mielenkiinnosta kollegani kanssa Teams-tapaamisen hänen kanssaan. Teamsissa ajatus yhteistyöstä lähti etenemään, kertoo Touhulan HR-koordinaattori Tiina Latvanlehto.

Hyviä ehdokkaita ja runsaudenpula

Pian tapaamisen jälkeen yhteistyö lähti kunnolla vauhtiin ja työnvälityksen asiantuntijat pääsivät etsimään Touhulan tarpeisiin soveltuvia ehdokkaita Tampereen kaupungin työllisyys- ja kasvupalvelujen työnhakija-asiakkaista. Soveltuvien esihaastateltujen ehdokkaiden löydyttyä Miika esitteli heidät Touhulan HR-tiimille. Esittelykierroksen jälkeen Tiina sai hakijoiden yhteystiedot ja sopi työhaastatteluista suoraan hakijoiden kanssa.

– Ehdokkaat olivat kaikki hyviä. Jokainen heistä pärjäisi varmasti tämän tyyppisessä työssä. Tällä kertaa jopa oli runsaudenpulaa, ja melkein harmitti, että emme voineet ottaa useampaa sijaista joukkoomme, Tiina muistelee.

Touhulan tavoitteena oli vahvistaa sijaisrinkiään 1–3 uudella sijaisella. Lopulta he löysivätkin kolme uutta päiväkotiapulaista. Uudet työntekijät ovat jo päässeet aloittamaan uusien tehtäviensä parissa.

– Alku on sujunut hyvin. Saimme kaikkien kanssa sovittua joustavasti työsopimuksen teosta, rikostaustaotteen toimittamisesta sekä työhön perehdytysvuoroista. Päiväkodin johtajat ovat jatkaneet työskentelyä sijaisten kanssa.

Sujuvaa palvelua

Tiina koki, että kaupungin rekrytointipalvelujen palvelukokonaisuuden hyödyntäminen helpotti etenkin Touhulan rekrytointitiimin omaa työkuormaa. Pirkanmaan päiväkodit ovat kuitenkin rekrytointien suurimmat hyötyjät.

– Päiväkodit saivat yhteistyöstä konkreettista apua yllättäviin poissaolotilanteisiin, Tiina kertoo.

Tiina myös paljastaa, että haastattelujen aikana useampi hakija ilmoitti olevansa myös kiinnostunut päiväkotien lastenhoitajan sijaisuuksista.

– Hakijat ylittivät odotuksemme, sillä vaikka kyseessä oli päiväkotiapulaisen haku, niin saimme potentiaalisten lastenhoitajasijaistenkin yhteystietoja.

Hyvien ehdokkaiden lisäksi myös prosessin sujuvuus ja säännöllinen yhteydenpito saivat kehuja Tiinalta.

– Palvelu oli sujuvaa ja aikataulut pitivät sovitusti. Lisäksi saimme hyvin hakemuksia ja potentiaalisia hakijoita. Miika kyseli myös jälkikäteen, miten haastattelut menivät. Kaiken kaikkiaan yhteistyöstä jäi erittäin hyvä kokemus. Mielellämme teemme yhteistyötä jatkossakin.