Wilma – asiointi ja viestintä perusopetuksessa

Huoltaja, toimi näin, kun teet ensimmäistä kertaa Wilma-tunnuksia Tampereen perusopetuksen Wilmaan:

Kun huollettavasi koulupaikka on selvinnyt, voit luoda omat Wilma -tunnukset itse. Tarvitset kirjautuaksesi mobiilivarmenteen, pankkitunnukset tai varmennekortin. Vahvassa tunnistautumisessa käytetään Suomi.fi-palvelua. Vain vahvalla tunnistautumisella lapsen voi liittää omiin tunnuksiin itse.   

1. Mene osoitteeseen opetustampere.inschool.fi/connect. 

2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja paina "Lähetä varmistusviesti".   

• Avaa saamasi sähköposti. Viestissä olevan linkin kautta pääset jatkamaan tunnuksesi luomista. 
• Jos viesti ei ilmesty sähköpostiisi, tarkistathan roskapostilaatikon.   

3. Huomioita tunnuksen luomiseen:

• Asiointikoulu = oppilaan koulu  
• Tunnistautuminen = Suomi.fi -palvelun kautta esim. verkkopankkitunnuksillasi tai mobiilivarmenteella. 
• Huollettavien yhdistäminen tunnukseesi:

Valitse Wilman avautuvasta ikkunasta kohta "Huoltajatiedot saatavilla väestörekisterikeskuksen kautta". Älä valitse muita vaihtoehtoja!

Paina painiketta "Hae huollettavasi". Järjestelmä ohjaa sinut suomi.fi-palveluun. Valitse lapsi, joka on Tampereen perusopetuksessa tai kaksikielisessä esiopetuksessa. Paina painiketta “Vahvista ja jatka asiointipalveluun" Palaat takaisin Wilman sivulle, jonka yläreunaan on ilmestynyt lapsesi nimi.   

Valitsemalla uudestaan "Huoltajatiedot saatavilla väestörekisterikeskuksen kautta" ja "Hae huollettavasi" pääset liittämään seuraavan huollettavasi saman Wilma-tunnuksen alle.   

• Omien tietojen tarkistus ja salasanan luonti.

Etene Wilman ohjeiden mukaisesti. Salasanan on oltava vähintään 8 merkkiä pitkä ja sen tulee sisältää vähintään kolmea seuraavista: isoja kirjaimia, pieniä kirjaimia, numeroita tai erikoismerkkejä.   

Antamasi sähköpostiosoite toimii Wilman käyttäjätunnuksena.  

Uuden oppilaan yhdistäminen olemassa olevaan tunnukseeni

1. Kirjaudu Wilmaan osoitteessa opetustampere.inschool.fi 

2. Valitse oikeasta yläkulmasta hahmo ja hammasratas -kuvakkeen kohdalta Käyttöoikeudet. 

3. Lisää rooli.   

4. Seuraa Wilman ohjeita. 

Minulla on huoltajatunnukset naapurikunnan tai toisen asteen oppilaitoksen Wilmaan

Luo uudet tunnukset esi- tai perusopetuksen Wilmaan. Vaikka järjestelmä on sama, niin jokaisella kunnalla sekä toisella asteella on oma erillinen tietokanta, johon tarvitaan erilliset tunnukset.

Minulla on Wilma-tunnukset oman työni kautta

Jos työskentelet opettaja- tai henkilökuntaroolissa Tampereen esi- ja perusopetuksessa ja sinulla on huollettavia Tampereen esi- ja perusopetuksessa, luo erilliset huoltajatunnukset Wilmaan muulla kuin työpaikan sähköpostiosoitteella. 

Jos työskentelet toisella asteella tai toisessa kunnassa, niin luo uudet tunnukset Tampereen esi- ja perusopetuksen Wilmaan.  Vaikka järjestelmä on sama, niin jokaisella kunnalla sekä toisella asteella on oma erillinen tietokanta, johon tarvitaan erilliset tunnukset.   

Missä tilanteissa saan avainkoodin?

Jos oppilaalla tai huoltajalla on turvakielto tai jos et muusta syystä voi käyttää vahvaa tunnistautumista, niin tarvitset avainkoodin Wilma-tunnuksen tekemiseen. 

Avainkoodin saamiseksi ole yhteydessä oppilaan koulun koulusihteeriin.

Esimerkki tunnistautumisen yhteydessä tulevasta virhetilanteesta: Kun olet valinnut huollettavasi ja palaat takaisin Wilmaan ja saat ilmoituksen: “Huoltajasuhteiden haku Asiointivaltuudet-palvelusta onnistui", mutta huollettavasi nimi ei näy Rooli-kohdassa, on tunnistautumisessa tapahtunut virhe. 

Wilma-tunnuksen luominen avainkoodilla

Jos et voi luoda Wilma-tunnusta vahvalla tunnistautumisella, niin ole yhteydessä oppilaan koulun koulusihteeriin avainkoodin saamiseksi. 

1. Mene osoitteeseen opetustampere.inschool.fi/connect. 

2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja paina "Lähetä varmistusviesti".   

• Avaa saamasi sähköposti. Viestissä olevan linkin kautta pääset jatkamaan tunnuksesi luomista. 
• Jos viesti ei ilmesty sähköpostiisi, tarkistathan roskapostilaatikon. 

3. Valitse oppilaan koulu.

4. Voit ohittaa vahvan tunnistaumisen "Ohita" -painikkeella. 

5. Valitse kohta "Minulla on avainkoodi" ja syötä avainkoodisi. Paina "Lisää" ja sitten "Seuraava"

6. Etene ohjelman  vaiheiden mukaisesti.

 Ohjevideo Wilma-tunnuksen luomisesta avainkoodilla

Perhekodin työntekijät ja viranomaishuoltajat voivat luoda Wilma-tunnuksen ohjeiden mukaan, jos heille on määritetty asiointivaltuudet lapseen väestötietojärjestelmässä. Muussa tapauksessa tulee olla yhteydessä oppilaan kouluun tunnusten saamiseksi.

Oppilaat kirjautuvat Wilmaan samoilla tunnuksilla, joilla käyttävät koulun tietokoneita tai Microsoftin 365-palveluita.

Kirjauduttaessa Wilman selainversioon, oppilaiden tulee käyttää Oppilas ja henkilökunta kirjautuminen -painiketta.

Wilman selainversio toimii mobiililaitteellakin. Selainversiossa on käytössäsi kaikki Wilman ominaisuudet. Suosittelemme käyttämään tätä mobiilisovelluksen lisänä. Alla ohje, miten selainversion saa mobiililaitteen näytölle kuvakkeeksi.

Wilman selainversio mobiililaitteeseen kuvakkeeksi

1. Avaa mobiililaitteen nettiselaimella Wilman osoite opetustampere.inschool.fi
2. Luo kuvake mobiililaitteen näytölle seuraavasti

• Android-käyttöjärjestelmän mobiililaitteissa selaimen yläkulman kolmen pisteen (...) takaa löytyy ”Lisää aloitusnäyttöön” -painike.
• IOS-käyttöjärjestelmän puhelimissa selaimen valikkopalkin ”neliö ja nuoli ylöspäin” -symbolin takaa löytyy ”Lisää Koti-valikkoon” -painike. (Applen ohje Verkkosivuston kuvakkeen lisääminen Koti-valikkoon.)

Mobiilisovelluksen lataaminen sekä sovellukseen kirjautuminen

1. Etsi Wilma-mobiilisovellus Google Play-kaupasta tai App Storesta.   

2. Lataa sovellus itsellesi.   

3. Kirjaudu sovellukseen sisään Wilman käyttäjätunnuksella ja salasanalla.  

4. Valitse Wilma: Tampereen kaupunki, perusopetus.

Ohjeet useamman tunnuksen yhdistämiseen Wilman mobiilisovelluksessa

Mobiilisovelluksessa voidaan yhdistää kaikki Wilma-tunnukset riippumatta kunnasta/oppilaitoksesta.   

Kun huoltajalla on olemassa Wilma-tunnukset johonkin toiseen Wilmaan (esimerkiksi naapurikuntaan, toiselle asteelle tai Näpsän käsityökouluun), toimi näin:   

1. Avaa nykyinen Wilman mobiilisovellus. 

2. Mene valikkoon ja valitse Käyttäjätilit (Android) / Valitse vasemmasta yläkulmasta ihmishahmo-kuvake (iPhone).   

3. Lisää + -painikkeesta uusi Wilma-osoite (valitse Wilma).   

4. Etsi valikosta Tampereen kaupunki, perusopetus.   

5. Kirjaudu uusilla Wilma-tunnuksillasi sisään, jotka olet luonut Tampereen esi- ja perusopetukseen.  

6. Näin saat yhdistettyä eri Wilma-tunnukset kunnasta/oppilaitoksesta riippumatta toisiinsa. 

7. Käyttäjätili-sivun kautta pääsee aina valitsemaan kenen käyttäjätiliä käyttää.   

Mobiilisovelluksessa käyttäjätunnukset pysyvät sisään kirjautuneena, joten käyttäjä voi vaihdella käyttäjätunnusten/roolien välillä Käyttäjätilit-sivun kautta.  

Sovelluksella voit seurata oppilaan tuntimerkintöjä, viestiä henkilökunnan kanssa ja näet oppilaan lukujärjestyksen. Nähdäksesi kaikki huollettavaasi liittyvät tiedot, käytä Wilman selainversiota. Selainversiota pitää käyttää esimerkiksi erilaisten hakulomakkeiden täyttämiseen. Hakulomakkeet eivät näy mobiilisovelluksessa.