Haiharan kartanon vuokrausehdot

1. Yleiset ehdot

Tampereen kaupunki, kaupunkikulttuuriyksikkö, vuokraa Kaukajärvellä Haiharan taidekeskuksen alueella sijaitsevaa kartanorakennusta, joka on rakennettu 1870-luvulla. Kartanossa on kokoontumislupa 180 henkilölle sekä tuolit ja pöydät 135 henkilölle. Kartanon isossa salissa mahtuu ruokailemaan samanaikaisesti n. 70–90 henkilöä.

Haiharan alueella on myös muita toimijoita, erityisesti kesäisin alue on vilkas ulkoilu- ja vierailualue.

1.1. Tilavuokraan sisältyvät kalusteet ja varusteet

• 35 kpl taittopöytiä. Koko 140x70 cm, valkoinen taso, mustat jalat. Pöytävaunuja 3.
• 135 kpl tuoleja. Valkoinen taso, mustat jalat. Tuolivaunuja 8.
• 4 lasten syöttötuolia

Keittiö:

• jääkaappipakastinyhdistelmä
• kylmäkaappi
• liesi
• laitoskeittiöuuni
• mikroaaltouuni
• vedenkeitin
• kahden pannun kahvinkeitin
• astianpesukone    

Muut varusteet:    

• Suomen lippu (lipputanko pihassa kartanon edessä, lipun nosto ja lasku on varaajan hoidettava itse)
• piano, äänentoistolaitteet, langaton mikki, musiikkia voi soittaa: cd/dvd-levyltä, SD-kortilta, usb-tikulta, kännykästä, mp3-soittimesta tai mistä tahansa soittimesta, jossa on 3,5mm plugi-ulostulo. Tarkemmat ohjeet paikan päällä. 
• jatkokela ja tikkaat
• naulakot pääsisäänkäynnin yhteydessä
• kiinteä luiska kartanon pääsisäänkäynnillä    

Saniteettitilat ovat sukupuolineutraaleja. Toinen wc on tilavampi yksittäisvessa, jonka mitoituksessa on vanhan kartanon puitteissa huomioitu inva-käyttö ja lasten hoito. Toisessa vessassa on kaksi istuinta jakoseinillä erotettuna.

Varusteiden käyttö opastetaan viimeistään avainten luovutuksen yhteydessä.    

Vuokralaisen tulee luovuttaa tila ja kaikki kalusteet sekä muut varusteet takaisin samassa kunnossa kuin on saanut ne käyttöönsä.  

1.2. Tilavuokraan ei sisälly    

Kartanossa ei ole pitopalvelua, astiastoa, pöytäliinoja tai ruuantekovälineitä. Vuokralaiset voivat itse valita oman pitopalvelunsa. Keittiö soveltuu ruoan lämmittämiseen, mutta ei valmistamiseen. Kartanossa ei ole anniskeluoikeuksia, mutta yksityistilaisuuteen asiakas voi tuoda juhlajuomat itse. Tilassa ei saa yöpyä.

Puistoalue ei kuulu vuokrauksen piiriin, eikä yleisen puistoalueen käyttöä voi rajoittaa. Mikäli juhliinsa haluaa pienen ulkoteltan, tästä tulee informoida tilaa varattaessa: teltta tulee sijoittaa aivan kartanon viereen, portaiden edustan hiekka-alueelle. Kartanolla ei ole ulkokalusteita.

1.3. Miten Haiharaan pääsee?    

Katuosoite: Haiharankatu 30, 33710 Tampere.  

Bussiyhteys: Keskustasta Kaukajärvelle pääsee bussilla nro 10. Keskustorilta (F pysäkki) matka kestää noin 30 minuuttia. Päätepysäkki on hiekkatien vieressä tuulimyllyn lähellä, josta alkaa Haiharan taidekeskuksen puistoalue.    

Ajo-ohjeet: Tampereen keskustasta tultaessa ajetaan suoraan Kalevantietä–Messukyläntietä n. 6  km, käännytään 9-tien ylikulun jälkeen liikennevaloristeyksestä oikealle Juvankadulle. Noin 500 metrin kuluttua tulee liikennevaloristeys, josta käännytään vasemmalle Keskisenkadulle. Noin 600 metrin kuluttua käännytään oikealle Haiharankadulle. Kadun päässä asfalttitie päättyy ja hiekkatie alkaa. Haiharan taidekeskus, ja sen päärakennus kartano, sijaitsee hiekkatien varrella oikealla puolella tietä.

Pysäköintipaikat: Haiharan taidekeskuksella on oma pysäköintialue. Pysäköintipaikkoja on myös Haiharankadun päässä, ennen kartanoaluetta, kadun oikealla puolella.    

1.4. Tiloihin tutustuminen    

Kartanon tilojen näyttöajoista sovitaan hyvissä ajoin etukäteen soittamalla koordinaattorille, puh. 050 336 8664, arkisin klo  9-16. Näyttö on peruttava tarvittaessa.    

2. Vuokralainen

Vuokralainen voi olla yritys, yhdistys tai yhteisö, jolla on voimassa oleva y-tunnus tai täysi-ikäinen yksityishenkilö. Jos kyseessä ovat pikkujoulut, syntymäpäivät tms. juhlat, vuokraajan tulee olla vähintään 25-vuotias.

Tampereen kaupungilla on oikeus pyytää tarvittaessa vuokralaiselta lisäselvityksiä vuokralaisen aiemmasta toiminnasta tai tilaisuuden luonteesta. Jos tilaisuus ei täytä vuokraamisen ehtoja, kulttuuripalveluilla on oikeus peruuttaa jo lähetetty varausvahvistus. Tilaisuus voidaan perua myös, mikäli ilmenee, että vuokraajalla on Suomen Asiakastieto Oy:n mukaan maksuhäiriömerkintä. Vuokralaisen tulee pyydettäessä osoittaa Tampereen kaupungin kulttuuripalveluille nimenkirjoitusoikeutensa (esim. yhdistys- tai kaupparekisteriote) tai henkilöllisyytensä (ajokortti, passi tai henkilökortti).  

Varatessaan tilan vuokralainen sitoutuu noudattamaan vuokraehtoja. Vuokralaisella ei ole oikeutta  siirtää tilavarausta kolmannelle osapuolelle.   
 

3. Varaaminen ja varauksen peruminen    

3.1. Hinnat ja varaustilanne

Tarkista ajantasainen vuokrahinta ja varaustilanne Haiharan verkkosivuilta kohdasta Tilavuokraus. Hinnat tarkistetaan vuosittain, toisin sanoen varaushetken hinta ei välttämättä ole sama seuraavana vuonna. Sivulla on linkki kartanon varauskalenteriin.

3.2. Miten voi varata

Varaukset tehdään puhelimitse Kulttuuritalo Laikun asiakaspalveluun p. 040 806 2330 tai sähköpostilla [email protected].

Käyntiosoite: Kulttuuritalo Laikku, Keskustori 4.    

3.3. Milloin voi varata

Varaus on tehtävä viimeistään kahta vuorokautta ennen tilaisuuden alkamisajankohtaa.    

Tilavarauksia otetaan vastaan koko ajan eli ota yhteyttä asiakaspalveluumme sen jälkeen, kun olet tarkistanut Haiharan verkkosivuilta Timmi-kalenterista varaustilanteen. Kulttuuripalveluilla on oikeus varata tiloja omaan käyttöönsä tarpeiden mukaan.    

Kartanoa ei vuokrata jouluna. Touko-, heinä- ja elokuussa kartanon tilat ovat kulttuuripalveluiden järjestämien tapahtumien ja näyttelyiden käytössä.    

Vuokralaisen tulee noudattaa tarkasti omaa varausaikaansa. Varausta tehdessäsi huomioi siis myös esim.   tilojen koristeluun ja siivoukseen kuluva aika. Vuokralaisen tavaroita ei voi viedä tiloihin etukäteen eikä jättää niitä myöhemmin noudettavaksi. Mikäli vuokralainen jättää omaisuuttaan tilaan, laskutetaan tältä noudosta koituneesta työajasta vähintään tunnin vuokraa vastaava summa. Perjantaina alkavissa varauksissa myöhäisin vuokra-ajan alkamisaika on klo 17.00.

3.4. Varauksen peruuttaminen    

Varauksen voi perua ilman kuluja viimeistään 2 viikkoa ennen tilaisuutta kirjallisesti sähköpostiosoitteeseen [email protected]. Varausta ei voi perua puhelimitse. Jos varaus peruutetaan myöhemmin, kuin 14 vuorokautta ennen tilaisuuden ajankohtaa ilman force majeure -syytä, veloitetaan vuokraajalta 50% vuokrasta.    

Force majeure -syyllä tarkoitetaan varaajan vakavaa sairastumista tai siihen verrattavaa syytä, jota  varaaja ei ole voinut ennakoida. Sairastumisesta on pyydettäessä esitettävä lääkärintodistus. Varaajan on tarvittaessa pystyttävä osoittamaan, että peruutuksen sisältävä sähköposti on lähetetty vuokrausehtojen mukaisesti ajoissa, ja tarvittaessa pystyttävä lähettämään siitä kopio.

3.5. Vuokranmaksu

Vuokra on maksettava laskussa ilmoitetulle tilille viimeistään eräpäivänä. Viivästyksestä on maksettava viivästyskorkoa korkolain mukaan.    

3.6. Avainten luovutus

Kaupunkikulttuuriyksikön työntekijä luovuttaa avaimet sekä neuvoo kartanon hälytysjärjestelmän ja lukkojen käytössä avaimen luovutuksen yhteydessä. Lauantaina tai pyhäpäivänä alkavissa varauksissa avaimet luovutetaan perjantaina tai pyhäpäivää edeltävänä arkipäivänä klo 16.45. Mikäli tällöin on varaus, joka estää avainten luovutuksen mainittuun kellonaikaan, luovutusaika sovitaan asiakkaan kanssa erikseen.

4. Tilojen järjestely ja siivoaminen    

Tila on vuokrauksen jälkeen oltava siinä kunnossa kuin se on vastaanotettu. Tarkemmat ohjeet siivouksesta ja jätteiden kierrätyksestä löytyvät kartanolta. Siivousohjeita tulee noudattaa. Tilojen järjestely ennen tilaisuutta kuuluu vuokralaiselle. Seiniin ei saa naulata nauloja, mutta tiloissa on näyttelykiskot, joihin voi ripustaa esim. tauluja tai valokuvia. Teippauksia ei saa tehdä seiniin, ikkunoihin, kynnyksiin tai huonekaluihin. 
Tilaisuuden jälkeen pöydät ja tuolit on koottava takaisin varastoon. Vuokralainen huolehtii tilaisuutensa kaikkien jälkien siivoamisesta. Kaikki koristeet ja muut tiloihin lisätyt yksityiskohdat pitää poistaa. Roskat on vietävä kartanon jätekatokseen asianmukaisesti lajiteltuina. Kartanon jäteastioihin ei saa laittaa lasia, vaan vuokralaisen tulee viedä lasijäte mukanaan ja toimittaa keräysastioihin. Hyötyjätepiste löytyy esimerkiksi 2,5 kilometrin päässä olevan Citymarketin pihasta, os. Sotilaankatu 11. Ks. www.kierratys.info.    

Vuokralainen imuroi lattiat, ja pyyhkii isoimmat tahrat. Salin puulattiaa ei saa pestä vedellä. Myös ulkotilat tulee tarvittaessa huolellisesti siivota. Kartanon keittiössä on siivouskaappi.
Asiakkaiden käytössä ovat seuraavat siivousvälineet:

• 2 x harja ja rikkalapio
• pölynimuri
• siivousmoppi
• kertakäyttöliinoja
• puhdistusnesteitä tahrojen poistoon

Siivousvälineet on puhdistettava käytön jälkeen. Vessassa on wc- ja käsipapereita ja roska-astioissa jätepusseja. 

Mikäli vuokralainen ei järjestä tuoleja ja pöytiä takaisin varastoon eikä siivoa tiloja, häneltä veloitetaan siitä aiheutuneet kustannukset todellisten kulujen mukaan, kuitenkin vähintään 50 euroa tuolien ja pöytien järjestelystä ja 100 euroa siivoamisesta.

5. Äänentoisto    

Haiharan kartanon sisätiloissa vuokraajan käytössä on äänentoistolaitteet puheen ja taustamusiikin toistamiseen. Ulkotiloissa äänentoisto on kielletty. Kartanon pihamaalla ei saa metelöidä klo 22 jälkeen.

6. Turvallisuus

Vuokralainen vastaa siitä, että tiloissa noudatetaan varovaisuutta ja huolellisuutta. Vuokralainen vastaa tilaisuuden  järjestyksenpidosta. Hätäpoistumisteille on oltava jatkuvasti ja kaikissa olosuhteissa esteetön pääsy. Tupakointi on kielletty kartanon kaikissa tiloissa. Paloturvallisuuden vuoksi sisätiloissa ei saa myöskään polttaa kynttilöitä. Myös tulitehosteet, roskapommit ja kaasuilmapallot on kielletty. Kartanon läheisyydessä ja puiston alueella saa polttaa vain 4–6 h palavia ulkotulia, etäisyys seinästä tulee mitoittaa ulkotulen mukaan 3-10 metriä. Tupakointipaikka on ulkona kartanon pääovien läheisyydessä.    

Ohjeet hälyttimien kytkemisestä päälle ja pois vuokralainen saa henkilökunnalta avainten luovutuksen yhteydessä. Turhasta hälytyksestä vuokraajaa veloitetaan täysimääräisesti.

7. Muut vuokralaisen vastuut    

Vuokraaja on vastuussa tiloista ja velvollinen ilmoittamaan vahingoista seuraavasti: 
Välittömät vahingot (esim. putkirikko tai särkynyt ikkuna): helpdesk 24 h/vrk päivystys puh. 040 703 4999    

Muut rikkoutumiset tai vauriot: sähköpostilla kulttuuri(at)tampere.fi sekä Kulttuuritalo Laikun asiakaspalveluun p. 040 806 2330 tai varausta seuraavana arkipäivänä koordinaattorille puh. 050 336 8664.

Vuokralainen on velvollinen korvaamaan kaikki omasta huolimattomuudestaan tai ohjeiden laiminlyönnistä aiheutuneet vahingot, mitä on tapahtunut vuokra-aikana tiloille, kalusteille tai laitteille.