Liikennemerkkejä asettamalla talo- tai kiinteistöyhtiö mieltää alueensa tieliikennealueeksi ja yhtiön tulee varmistua, että sillä on hallintaoikeus koko valvottavalle alueelle. Valvottavalla alueella merkit tulee tarvittaessa päivittää ja mikäli piha-alueelle pystytetään uusia liikennemerkkejä, on ne hyväksytettävä ennen valvonnan aloittamista kaupungin liikennesuunnittelulla. Tarvittaessa kunnallinen pysäköinninvalvonta tukee suunnittelua katselmuksen avulla, mutta itse suunnitelman tekeminen jää asianosaisen vastuulle.
Valvottavalla alueella pysäköintirivit tulee merkitä E2 Pysäköintipaikka -merkillä, jonka alla on esim. merkki E 4.1/4.2/4.3, ns. "kampa" (Ajoneuvojen sijoitus pysäköintipaikalla). Lisäksi pysäköintirivien päihin merkki H10, eli Vaikutusalue nuolen suuntaan -merkki. Merkit ovat talviaikana välttämättömät, jotta tarkoitettu pysäköintialue voidaan havaita. Lisäksi sisäänajoreiteillä tulee olla C39 Pysäköintikieltoalue -merkki ja tämän päättymismerkki C40. Mikäli pysäköintipaikat ovat luvanvaraisia, sijoitetaan lisäkilpi "Pysäköinti sallittu vain taloyhtiön tai kiinteistön tai yrityksen x luvalla" E4-merkin alle. Muina tarvittavina lisäkilpinä voidaan käyttää esimerkiksi H 19.2, joka velvoittaa pysäköintiajan alkamisen ilmoittamiseen.
Kun liikennemerkit ovat kunnossa, valvonnasta tehdään sopimus ja valvonta voi alkaa. Valvontasopimuksen tekeminen on maksuton toimenpide ja se on irtisanottavissa asiakkaan taholta ilman irtisanomisaikaa.
Pysäköinninvalvonta ei tarjoa jatkuvan valvonnan vaihtoehtoa, vaan valvontaa suoritetaan muun valvontatyön ohessa ja erikseen pyydettäessä. Jos virhemaksun kiinteistöllä saanut katsoo virhemaksun aiheettomaksi, oikaisuvaatimuksen voi tehdä ainoastaan ajoneuvon omistaja, haltija tai kuljettaja.