Luvat tapahtumille, promootioille ja yksityistilaisuuksille

Maanomistajan lupa yleisötapahtumalle

Tapahtumapaikan varaaminen ja maanomistajan luvan hankkiminen on ensimmäinen askel yleisötapahtuman järjestämisessä. Esimerkiksi poliisille tehtävä ilmoitus edellyttää maanomistajan suostumusta.

Maanomistajan lupa vaaditaan aina, jos tapahtuma järjestetään Tampereen kaupungin omistamalla yleisellä alueella, kuten torilla, puistossa, katualueella tai uimarannalla, ja sillä on selkeä järjestäjä sekä ennalta määritelty tarkoitus tai teema.

Lupa tarvitaan myös, jos tapahtuma:

• On maksullinen
• Sisältää elintarvikkeiden myyntiä tai anniskelua
• Vaatii tilapäisiä rakenteita, pysäköintiä tai liikennejärjestelyjä
• Vaikuttaa alueen normaaliin käyttöön 

Kaupunkitilan käytön maksullisuus

Kaupunkitilan käyttö on maksullista, ja hintaan vaikuttavat useat tekijät. Minimiveloitus on 40 € +alv. 

Maksuun vaikuttavat:

• Alueen sijainti, koko ja tapahtuman kesto
• Tapahtuman järjestäjä (yritys, yhdistys, yksityishenkilö)
• Onko tapahtuma maksullinen vai maksuton
• Arvioitu kävijämäärä 
• Anniskelupaikkojen määrä 
• Tapahtuman sähkön ja veden käyttö 

Huom! Tapahtuman järjestäjä vastaa tilapäisten liikennejärjestelyjen suunnittelusta, toteutuksesta ja niistä aiheutuvista kustannuksista.

Maanomistajan luvan hakeminen tapahtumalle

Maanomistajan luvan hakeminen tapahtuu ensisijaisesti Luvat ja valvonta -palvelun kautta. Palvelun käyttö edellyttää vahvaa tunnistautumista. Organisaation nimissä lupien hakeminen edellyttää Suomi.fi-asiointivaltuutta. Haettava valtuusasia on "Lupa- ja valvontakokonaisuuksissa asiointi".

Palvelussa voit tällä hetkellä tehdä nämä Tampereella käytössä olevat tapahtumajärjestämiseen liittyvät luvat, ilmoitukset ja suunnitelmat: 

• arvioida, mitä lupia tarvitset tapahtumaasi varten (ei vaadi tunnistautumista)
• maanomistajan lupa
• meluilmoitus
• jätehuoltosuunnitelma
• tiedottaminen tilapäisestä elintarvikemyynnistä
• pelastussuunnitelma
• ensiapusuunnitelma
• ilmoitus vaarallisten kemikaalien vähäisestä teollisesta käsittelystä ja varastoinnista
• ennakkoilmoitus tapahtuman suunnittelusta

Mikäli et voi tehdä vahvaa tunnistautumista, voit hakea maanomistajan lupaa sähköisellä lomakkeella. Varaudu täyttämään hakemukseen ainakin seuraavat tiedot:

• hakijan yhteys- ja laskutustiedot
• tapahtuman nimi ja tarkoitus
• tapahtuman ajankohta sekä sen rakentamiseen ja purkamiseen tarvittava aika
• tapahtumalle varattava alue
  • tätä varten hakemukseen kannattaa liittää havainne- tai karttakuva
• muut tarvittavat lisätiedot (anniskelu, sähkön tarve, äänentoistolaitteiden käyttö).

Maanomistajan lupa esittelylle ja promootiolle

Esittely- ja promootiotoiminnalla tarkoitetaan pienimuotoista markkinointitapahtumaa, johon ei sisälly myyntiä. Esimerkiksi yritykset, järjestöt ja poliittiset puolueet voivat varata paikan pienelle teltalle tai ständille tuotteidensa tai oman toimintansa esittelyä varten. Promootio voi sisältää esimerkiksi tuotenäytteiden ilmaisjakelua. 

Pienten tapahtumien ja promootioiden kannattaa hakea lupaa noin 1-2 kk ennen toiminnan aloittamista. Varsinkin kesäaikaan erilaisia tapahtumia on kaupungissa runsaasti, joten lupien käsittely voi ruuhkautua.

Promootiopaikkojen hinnat:

• yhdistykset ja yhteisöt 40 € / pv + alv
• yritykset 90 € / pv + alv
• kuorma-auto tai rekka 120 € / pv + alv

Yksityistilaisuus yleisellä alueella

Yksityistilaisuuden järjestäminen yleisellä alueella vaatii maanomistajan luvan, mikäli tilaisuuteen on osallistumassa kymmeniä henkilöitä ja alueelle on tarkoitus tuoda rakenteita. Lähtökohtaisesti yleiset alueet on tarkoitettu kaikille avoimeen toimintaan ja alueita ei voi rajata taikka poissulkea käytöstä. Lupakäsittelyssä tarkastellaan soveltuuko tilaisuuden luonne ja koko toivottuun tapahtumapaikkaan, ja estääkö tai haittaako se kohtuuttomasti alueen muuta käyttöä. Lupaa hakiessa myös varmistat ettei alueella ole muita samanaikaisia tapahtumia. 

Suositeltavia alueita yksityistilaisuuksille ovat: 

Sorsapuiston tapahtumanurmi, Lielahden kartanopuiston tapahtumanurmi, Ratinan rantapuiston tapahtuma-alue, Hatanpään Vihilahdenpuisto, Viinikanpuiston keskialue, Ranta-Tampellan Massunlastenpuisto, Pyynikin uimarannan lähialue ja Atlaspuisto, Näsinpuiston laululavan ympäristö ja muita nurmialueita, Nottbeckin puiston eteläinen osa, Messukylän Kivikirkonpuisto, Vehmaisten Kaukaniemi, Suomensaaren keskialue, Tahmelan Lorisevanpuisto, Härmälänpuisto ja Viikinsaaren kesäteatterin edustalla sijaitseva nurmialue.

Lisätietoja maanomistajan luvasta