Ennakkoneuvottelut

Rakentamishankkeiden ennakkoesittelyn tarve korostuu sähköisessä asioinnissa. Rakentamishankkeita käydään läpi suunnittelijan ja lupakäsittelijän yhteistyönä niin sanotuissa ennakkoneuvotteluissa, jotka pidetään ennen lupahakemuksen jättämistä. Suunnittelija kirjaa neuvotteluista vakiomuotoiset muistiot, jotka liitetään lupahakemuksen liitteiksi.

Ennakkoneuvottelu nro 1

Ennakkoneuvottelu nro 1 järjestetään suunnittelun alkuvaiheessa. Siinä läpikäydään pääpiirustusten lähtötietoja ja sisältöä, sekä selvitetään esim. muiden viranomaistahojen, laaturyhmän tai kaupunkikuvatoimikunnan mahdollista käsittelytarvetta. Ensimmäisessä ennakkoneuvottelussa käydään myös läpi hankkeen tavoiteaikataulu ja sovitaan yhdessä asiakkaan kanssa rakentamisluvan tavoiteltu käsittelyaika. Jotta tavoitellussa käsittelyajassa pysytään, ennakkoneuvottelussa sovitaan myös se päivämäärä, jolloin kaikki rakentamisluvan liiteasiakirjat tulee olla toimitettuna rakennusvalvontaan.

Aika ennakkoneuvotteluun voidaan varata, kun hankkeelle on laadittu lupahakemus Lupapisteessä, hakemus on saatettu 'Näkyy viranomaiselle' -tilaan ja hakemukselle on lisätty käsittelijä rakennusvalvonnan toimesta. Luonnostilainen hakemus asetetaan ’Näkyy viranomaiselle’ -tilaan klikkaamalla keskustelukentästä löytyvää ’Kysy viranomaiselta’ -painiketta. Ennakkoneuvotteluaika varataan omalta lupavalmistelijalta Lupapisteen tai rakennusvalvonnan sähköisen ajanvarausjärjestelmän kautta, tai ottamalla yhteyttä lupavalmistelijaan sähköpostitse tai puhelimitse. Ennakkoneuvotteluun osallistuu pääsuunnittelija, ark-rakennussuunnittelija ja hankkeeseen ryhtyvä. Rakennusvalvonnasta ennakkoneuvotteluun osallistuu lupavalmistelija sekä yhtiömuotoisissa hankkeissa usein myös kaupunkikuva-arkkitehti. 

Suunnittelija valmistautuu ensimmäiseen neuvotteluun täyttämällä hankkeen perustiedot toptenrava.fi-palvelusta löytyvään vakiomuotoiseen ennakkoneuvottelumuistioon:

• Uudisrakennushanketta koskeva ennakkoneuvottelumuistio
• Korjaus- ja muutostyötä koskeva ennakkoneuvottelumuistio

Esitäytetty muistio tulee olla tallennettuna Lupapisteeseen kolme (3) virkapäivää ennen ennakkoneuvottelun pitämistä.

Suunnittelija täydentää muistiota ennakkoneuvottelun aikana tai sen jälkeen, tulostaa (HUOM: pelkkä tallennus ei riitä) valmiin muistion pdf-muotoon ja liittää sen Lupapisteeseen.

Ennakkoneuvottelu nro 2

Ennakkoneuvottelussa nro 2 keskitytään tarkemmin hankkeen erityissuunnitelmatason lähtötietoihin ja vaikutuksiin. Neuvottelun sisällöstä annetaan tarkempi ohjeistus ensimmäisen neuvottelun yhteydessä.