Liikuntaryhmiin ilmoittautuminen ja ohjeet

1. Avaa ilmoittautumisjärjestelmä. Valitse Ostoskoriin ryhmä/ryhmät, johon/joihin haluat ilmoittautua. Ryhmät ovat näkyvillä tai saat ne näkyville klikkaamalla vasemmassa laidassa olevaa  Ainealue-otsikkoa. Samaan ryhmään voit ilmoittaa kaksi henkilöä klikkaamalla ryhmän tiedoissa Lisää ostoskoriin -painiketta kaksi kertaa. Valinnan jälkeen siirry Ostoskoriin, jossa sinulla on 20 minuuttia aikaa täyttää osallistujan/osallistujien tiedot, muokata varauksia ja lähettää ilmoittautuminen.

2. Täytä henkilötietolomakkeen kaikki kohdat huolellisesti ja lähetä ilmoittautumislomake. Jos ilmoitat kaksi osallistujaa, täytä myös Maksajan tiedot. Ilmoittaessasi alle 18-vuotiaan lapsen, täytä Osallistujan tiedot -kohtaan lapsen tiedot ja Maksajan tiedot -kohtaan huoltajan tiedot. Täydellinen henkilötunnus on pakollinen tieto mahdollista laskutusta ja perintää varten.

HUOM! Mikäli osallistujalla ja/tai maksajalla on turvakielto, voi kursseille ilmoittautua tavalliseen tapaan netissä, mutta ilmoittautumisen jälkeen asiasta tulee ilmoittaa sähköpostilla osoitteeseen liikuntapalvelut.liikunnanohjaajat(at) tampere.fi, jotta turvakielto voidaan merkitä asiakastietoihin.

Mikäli kyseessä on edunvalvontalasku, ilmoita siitä (kurssin numero, osallistujan ja maksajan nimet) sähköpostilla osoitteeseen liikuntapalvelut.liikunnanohjaajat(at)tampere.fi.

3. Saat lopuksi näytölle vahvistuksen ilmoittautumisestasi, jonka jälkeen siirryt maksamaan osallistumismaksusi verkkopankissa. Mikäli maksaminen verkkopankissa ei onnistu, ilmoittautuminen on joka tapauksessa voimassa ja saat myöhemmin paperilaskun ilmoittamaasi osoitteeseen.

4. Ota muistiin ilmoittautumisnumero, jota käyttämällä voit myöhemmin tarkistaa, mihin ryhmiin olet ilmoittautunut. Ilmoittautuminen tarkistetaan kohdasta Omat ilmoittautumiseni.

Ilmoittautuessasi sitoudut maksamaan osallistumismaksun. Tarkemmat ohjeet ilmoittautumiseen löydät sivulta Ohjeita - Tampereen kaupunki, Liikuntapalvelut.

• Maksun voi suorittaa verkkopankissa netti-ilmoittautumisen yhteydessä tai ilmoittautumisjärjestelmässä Omat ilmoittautumiset -kohdassa. Maksun voi suorittaa ilmoittautumisen yhteydessä myös ePassilla tai Smartum Paylla.
• Jos haluat vastaanottaa sähköisen vahvistuksen ja maksaa kurssin erillisellä maksulinkillä, sinun tulee antaa voimassaoleva sähköpostiosoite ilmoittautuessasi. Jos vahvistusviesti ei saavu, kannattaa tarkistaa roskapostikansio.
• Jos maksua ei ole suoritettu maksulinkin tai verkkopankin kautta kurssin alkuun mennessä, lähetetään paperilasku. Paperilaskusta veloitetaan laskutuslisä 5 euroa.
• Kurssia ei voi maksaa vanhalla viitteellä, sillä silloin maksu ei kohdistu oikein. Maksaessa tulee käyttää aina ajan tasalla olevaa maksulinkkiä. Jos maksun suorittaa virheellisillä tiedoilla, asiakas on vastuussa maksun selvittämisestä.
• Jos olet saanut paikan varasijalta, voit maksaa kurssin lähetetyllä maksulinkillä, mikäli kurssi ei ole vielä alkanut tai paperilaskulla, jossa on laskutuslisä 5 euroa. 
• Voit maksaa kurssimaksun kohdennetuilla maksutavoilla, mutta kohdennetuilla maksutavoilla (Smartum Oy:n Liikunta- ja kulttuuriseteli, Tyky-kuntoseteli, Edenred -kortti ja Eazybreak) maksun voi toistaiseksi maksaa vain laskua vastaan uimahalleilla.
• Ryhmien hinnat on mainittu ryhmätietojen yhteydessä, oikeus maksujen muutoksiin pidätetään. 
   

• Osallistumisen voi perua viimeistään 7 päivää ennen ryhmän alkua maksutta. 1-6 päivää ennen kurssin alkua peritään 20 euroa. Ryhmän maksamatta jättäminen tai ohjaajalle ilmoittaminen ei ole peruminen.

• Ryhmäpaikasta, jota ei ole peruttu ennen ryhmän alkamista, veloitetaan koko kurssimaksu. Jos maksu joudutaan laskuttamaan, lisätään siihen laskutuslisä 5 euroa.
   

  Ryhmän peruminen verkossa

• Kirjautumalla ilmoittautumisjärjestelmän Omat ilmoittautumiseni-sivulle ja valitsemalla kurssin kohdalta Peru ilmoittautuminen -toiminto.
   

  Ryhmän peruminen sähköpostilla

• Viestissä tulee mainita ryhmän nimi, ryhmän numero ja osallistujan nimi.

• Tarkista verkkoperumisen onnistuminen ilmoittautumistunnuksellasi. Ellei ryhmäpaikkaa ole peruttu, peritään koko maksu
  osoite: [email protected] 
   

  Ryhmän peruminen tekstiviestillä

• liikuntaryhmät p. 040 773 9566
• uimakoulut ja vauvauinnit p. 040 658 3746
• nuorten liikunta p. 040 188 1589
• perheliikunta, p. 044 486 3816

• Viestissä tulee mainita ryhmän nimi, ryhmän numero ja osallistujan nimi. Säilytä aina dokumentti perumisesta. Ei perumisia puhelimitse.
   

  Muut perumisehdot

• Jos osallistuja ei tule ryhmään tai keskeyttää osallistumisensa henkilökohtaisista syistä osallistumismaksu on maksettava. Maksu on sama riippumatta siitä, onko ryhmään osallistuttu tai ei. Maksamattomat maksut siirtyvät jo huomautuslaskua varten perintätoimistolle Revire PerintäOy.

• Liikuntapalveluista riippumattomista syistä emme vastaa kurssikertojen tai ryhmien peruutumisesta. Ryhmätoiminta voi siirtyä ulkoliikuntaan, etäopetukseen tai keskeytyä. Ulkoliikunnalla tai etäopetuksella korvattavien kurssien kurssimaksua ei palauteta. Muissa tapauksissa mahdollisista kurssimaksuhyvityksistä päätetään aina tilanteen mukaan.
   

  Maksupalautukset

• Mikäli kurssi on peruttu peruutusehtojen mukaisesti, palautetaan maksettu kurssimaksu.
• Maksunpalautus ei tapahdu automaattisesti. Asiakkaan tulee ilmoittaa nimensä, syntymäaikansa (ei henkilötunnusta), tilinumeronsa sekä maksetun maksun viitenumero palautusta varten Monetra Pirkanmaa Oy:lle. Tiedot voi ilmoittaa joko sähköpostitse osoitteeseen [email protected] tai kirjepostina osoitteella Monetra Pirkanmaa Oy, PL 1003, 33101 Tampere. Käyntiosoite on Naulakatu 3. Maksupalautuksissa voi olla ruuhkaa. Monetra Pirkanmaa käsittelee palautukset niin pian kuin mahdollista
   

K: Miksi ryhmässä ei ollut enää tilaa kolmen minuutin kuluttua ilmoittautumisen alkamisesta? Onko kurssipaikkoja täytelty jo ennakkoon?

Suosituimmat ryhmämme täyttyvät jopa muutamassa minuutissa ilmoittautumisen alkamisesta.

K: Miksi ilmoittautuminen kaikkiin ryhmiin on samana päivänä, jolloin ei ehdi ilmoittautua kuin yhteen valitsemaansa ryhmään, koska muut ovat ehtineet täyttyä?

Yhdellä ilmoittautumisella voi valita kaikki haluamansa ryhmät ostoskoriin ja tämän jälkeen kirjoittaa yhteystietonsa. Paikka säilyy varattuna 20 minuuttia, jonka aikana voi kirjoittaa henkilötiedot.

K: Siirtyessäni maksamaan verkkopankissa, toiminto keskeytyi. Mistä tiedän, onnistuiko ilmoittautuminen?

Ilmoittautuminen on joka tapauksessa voimassa ja saat myöhemmin paperilaskun ilmoittamaasi osoitteeseen.

K: Ilmoittautumisessa pakollisessa kentässä vaaditaan täydellinen sosiaaliturvatunnus. Mielestäni ette ole viranomainen, joten tunnuksen alkuosan pitäisi riittää myös työväenopistolle, toimintanne ei vaadi täydellisen tunnuksen käyttämistä.

Ilmoittautumisen yhteydessä muodostuva asiakasrekisteri on pohja kurssimaksujen laskutukselle. Maksamattomat kurssimaksut siirtyvät perintään ja perintä on mahdollinen vain täydellisellä henkilötunnuksella. Käytäntö on yleinen Tampereen kaupungilla muissakin maksuissa.

K: Keneltä voi kysyä ryhmistä?

Liikunnanohjaajien puhelinnumerot on kerrottu esitteen alkusivuilla. He vastaavat kysymyksiin, jotka liittyvät ryhmien tuntisisältöihin Löydät tietoa kursseista myös liikunta- ja nuorisoyksikön kotisivuilta osoitteesta www.tampere.fi/ohjattu liikunta.

K: Miksi en saa vahvistusta, vaikka laitoin sähköpostiosoitteeni?

Mikäli sähköpostiosoitteessa on pienikin virhe, vahvistus ei löydä perille. Myös ilmoittautumispiikin aikana sähköpostivahvistus voi viivästyä tai jäädä tulematta.

K:Minulla ei ole verkkopankkitunnuksia, enkä voinut maksaa ilmoittautumisen yhteydessä. Menetänkö nyt paikkani?

Asiakkaalla on mahdollisuus maksaa kurssimaksut heti, mutta se ei ole pakollista. Mikäli et maksa ohjausmaksua heti verkkopankissa, tai maksu jostain syystä keskeytyy, saat laskun, jossa on viiden euron laskutuslisä, postissa antamaasi osoitteeseen.