Luovuta arkistosi kaupunginarkistoon

Kaupunginarkisto vastaanottaa erilaisia tamperelaisten yhdistysten, seurojen ja yksityishenkilöiden arkistoja. Kriteerinä kaupunginarkistoon luovuttamiselle on vahva kytkös Tampereeseen, eli yhdistyksen tai seuran toiminta on tamperelaista ja tamperelaisille, tai yksityishenkilö on tamperelainen ja/tai vaikuttanut vahvasti Tampereella. Emme lähtökohtaisesti ota vastaan laajempia seudullisia arkistoja.

Arkistojen sijoittelussa pyritään siihen, että henkilön tai yhdistyksen aineistot olisivat yhdessä arkistossa. Eli jos aineistoja on jo jossakin arkistossa, loputkin toivotaan luovutettavan samaan paikkaan. Lisäksi kansallisten kattojärjestöjen alaisten paikallisyhdistysten aineistot halutaan joissakin tapauksissa keskittää yhteen arkistoon (esim. Kansallisarkistoon, yritysten osalta Suomen elinkeinoelämän keskusarkistoon Elkaan tai eri aineistokokonaisuuksia hallinnoiviin yksityisiin keskusarkistoihin). Huomioittehan siis nämä asiat suunnitellessanne arkiston luovuttamista.

Jos kiinnostuitte arkistonne luovuttamisesta kaupunginarkistoon, ottakaa hyvissä ajoin yhteyttä lisätietojen saamiseksi ja sopiaksemme luovutuksesta tarkemmin (yhteystiedot alla).

Luovutettavasta aineistosta tehdään aineiston vastaanoton yhteydessä luovutussopimus, jolla kaupunginarkistolle siirretään aineiston omistus-, käyttö- ja hallintaoikeus. Yhdistysten tulee ennen luovutussopimuksen allekirjoittamista tehdä hallinnollisessa elimessään päätös aineistonsa luovuttamisesta kaupunginarkistoon. Luovuttaja vastaa aineiston tuonnista kaupunginarkistoon ennalta sovitun aikataulun mukaisesti. Aineiston luovuttaminen kaupunginarkistoon on maksutonta.

Jotta yksityisarkistot saadaan mahdollisimman jouhevasti tutkijoiden käyttöön kaupunginarkistossa, arkistot tulisivat olla ennakkoon järjestettyjä.