Päätöksen valmistelijan vastuulla on päätöksen vaikutuksen ennakkoarvioinnin (evaus) tekeminen. Tampereella on laadittu lomake evausten tekemisen helpottamiseksi ja yhdenmukaistamiseksi. Lomakkeelle on koottu monia arvioinnin näkökulmia, joista asian kannalta keskeisimmät otetaan tarkasteltavaksi.
Valmiit evaukset kootaan osaksi kaupungin hyvinvointikertomusta. Valmistuneista evauksista tulee ilmoittaa kaupungin hyvinvointikoordinaattorille.
Arvioi vaikutusten arvioinnin ennakkoarvioinnin toteutuksen laajuus: riittääkö arvioinnin tekemiseen yksi tai muutama asiantuntija vai kootaanko työryhmä? Ota työryhmään mukaan asian kannalta keskeiset asiantuntijat ja mahdollisuuksien mukaan kohderyhmän edustaja tai edustajat.
Kuvaa arvioitavan asian ratkaisuvaihtoehdot. Niitä on yleensä vähintään kaksi: nollavaihtoehto eli tilanne, jossa asia säilyy ennallaan, ja vaihtoehto, jossa muutos tapahtuu.
Ennakkoarviointia eli evausta tehtäessä on tunnistettava, mihin päätöksellä on merkittäviä vaikutuksia. Vaikutusten arviointi tehdään näiden kohderyhmien tai teemojen näkökulmista. Arvioi myös, edistääkö päätös kaupungin strategiaa.
Päätöksen vaikutuksen kohteita:
Selvitä saatavilla oleva tieto ja kohderyhmän näkemykset asiasta. Voit käyttää tietolähteinä esimerkiksi mielipiteitä ja näkemyksiä, joita on koottu muun muassa hyvinvointi- tai muilla kyselyillä, kokemusasiantuntijoilta, neuvostoilta tai muilta sidosryhmiltä.
Tietoa saa myös tilastoista, indikaattoreista ja tutkimuksista. Voit myös hyödyntää hyvinvointikertomusta ja -suunnitelmaa sekä erillissuunnitelmia.
Analysoi tietoa ja vertaile eri vaihtoehtojen vaikutuksia. Tee yhteenveto vaikutuksista. Kokoa tiedot Tampereen kaupungin evauslomakkeelle.
Kirjoita päätöksen perustelutekstiin ennakkoarvioinnissa tunnistetut keskeiset vaikutukset ja huomiot sekä esitä parhaana pidetty ratkaisu. Liitä ennakkoarviointimateriaali päätösasiakirjoihin.
Tiedota päätöksestä kaupungin verkkosivuilla ja viesti päätöksestä mahdollisuuksien mukaan arvioinnissa mukana olleille. Lähetä tieto evauksesta myös kaupungin hyvinvointikoordinaattorille.
Päätösten vaikutuksien toteutumista tulee seurata. Jälkiarviointi kuuluu päätöksen valmistelijalle.
Jälkiarvioinnissa selvitetään, toteutuivatko päätöksen vaikutukset alun perin arvioidulla tavalla ja tuliko esiin jotain uutta vaikutusta, jota ei osattu ottaa huomioon alkuperäisessä evauksessa. Samalla selvitetään, onko evauksella tai jälkiarvioinnilla saatua tietoa hyödynnettävissä muissa päätöksissä tai toiminnan kehittämisessä.
