Kulttuuriharrastustoimintaa järjestävien yhteisöjen yleisavustus

Avustusta voivat hakea yleishyödylliset tamperelaiset yhteisöt, joiden pääasiallinen toiminta keskittyy kulttuuriharrastustoiminnan järjestämiseen ja jotka ovat rekisteröityjä ja toimineet vähintään vuoden ajan.

Avustusta voidaan myöntää Tampereella toimivien kulttuuriharrastustoimintaa järjestävien yhteisöjen perustoimintaan.

Avustusta voi saada ainoastaan toimintaan, joka noudattaa Tampereen kaupungin avustusten ja apurahojen yleisiä periaatteita. 

Avustusta ei myönnetä:

• toimintaan, jonka katsotaan kuuluvan kulttuurin kerta-avustuksen piiriin
• pienimuotoiseen toimintaan (hakijayhteisön järjestämään säännölliseen, ohjattuun harrastustoimintaan tulee osallistua vähintään kaksikymmentäviisi (25) aktiiviharrastajaa. Poikkeuksena erityisryhmät ja lastenkulttuuri, joissa sallitaan myös pienemmät määrät)
• retkitoiminnan kuluihin
• oppilaitosten sisäisille opiskelijajärjestöille
• valtakunnallisille järjestöille tai piirijärjestöille
• taiteen perusopetusta antavien koulujen tai muiden oppilaitosten kannatusyhdistyksille
• Lupa harrastaa -toimintaan

Avustusten hakuaika on kerran vuodessa (tammikuu). Avustusta haetaan sähköisellä hakulomakkeella.

Hakijan tulee toimittaa seuraavat asiakirjat hakulomakkeen lisäksi:

• toimintasuunnitelma vuodelle, jolle avustusta haetaan
• talousarvio vuodelle, jolle avustusta haetaan
• viimeisin toimielimen tai vastuuhenkilöiden allekirjoittama tilinpäätös, joka sisältää tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen sekä toimintakertomuksen. Tuloslaskelmasta tulee selvitä tili- ja alatili- sekä kustannuspaikkakohtainen laskelma.
• viimeisin tilintarkastajien ja/tai toiminnantarkastajien lausunto (tilin- /toiminnantarkastuskertomus)
• yhteisön säännöt (ellei aiemmin toimitettu tai säännöt muuttuneet)

Viimeisimmillä asiakirjoilla tarkoitetaan kautta, jonka asiakirjat yhdistyksen vuosikokous on hyväksynyt.

Saiko yhteisösi avustusta edellisenä vuonna?

Yleisavustusten käyttö raportoidaan seuraavan avustushaun yhteydessä. Avustuksen saajan tulee toimittaa tiedot ja asiakirjat, joiden perusteella avustuksen myöntäjä voi seurata avustuksen käytön asianmukaisuutta.

Mikäli yhdistyksen toiminta on laaja-alaista, tulee yhdistyksen asiakirjoista voida todentaa erityisesti avustettavan kulttuuritoiminnan sisältö ja kustannukset.

Avustusta myönnettäessä otetaan huomioon yhteisön avustuksen saannin tarve. Tarvetta arvioidaan seuraavien kriteerien perusteella:

Toiminnan vastaavuus avustamisen tavoitteisiin

• toiminta lisää kaupungin kulttuuritarjonnan monipuolisuutta
• toiminta edistää kuntalaisten osallisuutta ja hyvinvointia, kulttuurin saavutettavuutta, yhdenvertaisuutta ja kulttuurista vuorovaikutusta
• toiminnassa on huomioitu ekologinen kestävyys
• toiminnassa edistetään verkostoitumista ja yhteistyötä muiden toimijoiden kanssa

Toimintaan osallistuneiden määrä ja toiminnan laajuus Tampereella

• toiminta on vakiintunutta ja säännöllistä
• toiminta tavoittaa laajan joukon ihmisiä
• yhteisön säännöllisesti järjestämään ohjattuun harrastustoimintaan kuuluvien tilaisuuksien/kokoontumisten määrä
• aktiiviharrastajien määrä (aktiiviharrastaja on henkilö, joka on edellisen toimintakauden aikana säännöllisesti osallistunut ohjattuun harrastustoimintaan)
• jäsenluetteloon kirjattu jäsenmäärä
• yhteisön työllistämien henkilöiden määrä (kaikki, jotka ovat saaneet yhteisöltä palkkaa tai palkkioita)
• yhteisön vapaaehtoisten työntekijöiden määrä
• kaikille avoimien yleisötilaisuuksien määrä (yleisötapahtumien määrä ja/tai näyttelyiden määrä, 1 näyttely = 1 yleisötapahtuma)

Toiminnan suunnitelmallisuus ja tavoitteellisuus

• toiminnasta ja sen tavoitteista on selkeät suunnitelmat ja kuvaukset
• toimintaa arvioidaan ja kehitetään tarpeiden mukaisesti

Toiminnan rahoitus

• yhteisöllä on tarve avustukselle, mutta yhdistyksen taloudellinen kokonaistilanne on vakaa
• avustus on aina osarahoitus. Avustuksensaajalla tulee olla myös omaa varainhankintaa toiminnan järjestämiseksi
• oma varainhankinta on tasapainossa suhteessa toiminnan kuluihin ja saatuihin avustuksiin
• avustuksensaaja ei voi maksaa kohtuullista suurempia palkkoja tai palkkioita henkilöstölleen, hallintokulujen suhteettoman suuri osuus edellisen tilikauden kokonaismenoista vaikuttaa avustukseen alentavasti

Toiminnan laatu ja vaikuttavuus

• toteutettava harrastustoiminta on säännöllistä ja tavoitteellista ja siitä muodostuu kuluja
• toiminta on vastuullisesti järjestettyä

Avustuksesta päättää kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta. Hakijalle ilmoitetaan päätöksestä sähköpostitse. Kaupunki voi asettaa avustuksen käytölle erityisiä ehtoja, joista ilmoitetaan avustuksen saajalle myöntämisen yhteydessä. Avustusta saa käyttää vain avustuspäätöksessä mainittuun tarkoitukseen. Jos avustuspäätöksessä ei ole tarkemmin yksilöity käyttötarkoitusta, avustus on käytettävä hakemuksessa mainittuun tarkoitukseen.

Avustukset maksetaan myöntämispäätöksen saatua lainvoiman, ellei päätöksessä ole maksuaikataulusta muuta mainittu tai määritelty ehtoja avustuksen maksamiselle.

Avustusta saa käyttää menoihin, jotka ovat avustettavan toiminnan kannalta tarpeellisia ja määrältään kohtuullisia. Avustusta ei saa käyttää yritys- tai sijoitustoimintaan. Käyttöomaisuuden hankintaa tuetaan avustuksella vain perustellusta syystä.

Avustus on käytettävä sen vuoden aikana, jolle avustus on myönnetty. Jos avustusta jää käyttämättä, se on palautettava tai sille on haettava käyttöajan pidennystä.

Avustuksen saajalta edellytetään, että hankinnat tehdään vastuullisesti. Mikäli myönnetystä avustuksesta maksetaan palkkoja tai palkkioita, avustuksen saajan on huolehdittava ennakonpidätyksen toimittamisesta
sekä muista lakisääteisistä maksuista.

Tampere.Finland-tunnusta suositellaan käytettävän osana avustusyhteisön omaa markkinointia. Tilanteissa, joissa viestitään toiminnan rahoittajista, käytetään Tampereen kaupungista aina Tampereen vaakunatunnusta. Tunnukset löytyvät osoitteesta www.tampereenbrandi.fi.

Yleisavustusten käyttö raportoidaan seuraavan avustushaun yhteydessä. Tarvittaessa avustuksen saajilta voidaan pyytää myös muita selvityksiä avustuksen käytöstä. 

Avustuksen saajan tulee toimittaa tiedot ja asiakirjat, joiden perusteella avustuksen myöntäjä voi seurata avustuksen käytön asianmukaisuutta. Mikäli yhdistyksen toiminta on laaja-alaista, tulee yhdistyksen asiakirjoista voida todentaa erityisesti avustettavan toiminnan sisältö ja kustannukset.

Avustuksen saajan on järjestettävä kirjanpitonsa ja tilintarkastuksensa lain edellyttämällä tavalla.

Ellei avustusta hae seuraavana vuonna, tulee avustuksen käytöstä raportoida päätöksessa mainitun aikataulun mukaisesti. Avustuksen käytöstä raportoidaan toimittamalla seuraavat asiakirjat:

• toimielimen tai vastuuhenkilöiden allekirjoittama tilinpäätös, joka sisältää tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen sekä toimintakertomuksen. Tuloslaskelmasta tulee selvitä tili- ja alatili- sekä kustannuspaikkakohtainen laskelma.
• tilintarkastajien ja/tai toiminnantarkastajien lausunto (tilin- /toiminnantarkastuskertomus)