Kulttuurin kerta-avustus

Avustusta voivat hakea yhdistykset, yhteisöt, työryhmät, itsenäiset tuottajat ja taiteilijat.

Kun hakija on rekisteröimätön työryhmä, merkitään hakijaksi ryhmän yhteyshenkilö ja hänen pankkitilinsä. Muut ryhmän jäsenet mainitaan hakemuksessa nimeltä ja he vastaavat avustuksesta yhteisesti.

Sama hakija/hakijayhteisö voi saada kerta-avustusta pääsääntöisesti vain kerran vuodessa.

Avustusta voidaan myöntää Tampereella toteutettavien, paikallista kulttuuritarjontaa täydentävien tapahtumien ja projektien toteuttamiseen sekä historiikkien julkaisemiseen.

Avustusta voidaan myöntää

• tapahtuman tai projektin kuluihin, esimerkiksi materiaali-, markkinointi- ja tilakustannuksiin sekä palkkioihin
• pääsääntöisesti yli 70 vuotta vanhojen yhteisöjen ja yhdistysten historiikkien julkaisemiseen. Historiikin laajuus tulee olla vähintään 100 sivua.

Mikäli kerta-avustuksella maksetaan palkkoja tai palkkioita, hakijan tulee toimittaa käyttöselvityslomakkeen yhteydessä palkanmaksuun liittyvät maksutositteet, joista näkyy, että hakija on palkanmaksun lisäksi huolehtinut työeläkemaksuista, työttömyysvakuutusmaksuista ja muista pakollisista palkanmaksun sivukuluista. Erityisesti yksityishenkilöiden ja työryhmien kohdalla palkkojen ja palkkioiden maksuun suositellaan palkka.fi -järjestelmää. Tositteiksi kelpaavat oikeaksi todistetut kuittikopiot.

Avustusta ei myönnetä

• toimintaan, joka sisältyy hakijan perustoimintaan ja jota tuetaan pääsääntöisesti yleisavustuksella
• toimintaan, joka tuottaa voittoa tai jonka keskeinen tarkoitus on varainhankinta, mukaan lukien tilaisuudet, joiden tarkoitus on kerätä varoja hyväntekeväisyyteen
• tarjoiluihin, tallenteisiin, julkaisuihin (pois lukien historiikit), audiovisuaalisiin tuotantoihin ja palkintoihin
• investointeihin ja kiinteän tai irtaimen omaisuuden hankintaan tai perusparantamiseen
• henkilökohtaiseksi työskentelyapurahaksi
• pääsääntöisesti näyttelytoimintaan
• historiikin kirjoittamisesta tai muusta valmistelevasta työstä aiheutuneisiin kustannuksiin
• toiminnan ainoaksi rahoitukseksi

Kerta-avustusten hakuaika on jatkuva. Hakemus tulee jättää viimeistään neljätoista (14) vuorokautta ennen tapahtuman tai projektin toteutusta tai historiikin julkaisemista. Avustusta haetaan ensisijaisesti sähköisellä hakulomakkeella. Jos sähköisen hakulomakkeen täyttäminen ei ole mahdollista, tulee hakijan olla yhteydessä Tampereen kaupungin kirjaamoon.

Vaadittavat liitetiedostot, jos haetaan avustusta historiikin julkaisemiseen

Haettaessa kerta-avustusta historiikin julkaisemiseen, tulee hakemuksen liitteenä toimittaa lisäksi seuraavat asiakirjat:

• historiikin käsikirjoitus (avustusta voi hakea, kun käsikirjoitus on luettavassa muodossa)
• historiikin kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma
• hankkeen esittely (voidaan kirjoittaa hakulomakkeelle tai erilliseen asiakirjaan)

Avustuksen myöntämistä harkitaan seuraavien seikkojen perusteella

• paikallisen kulttuuritarjonnan monipuolistaminen
• projektin ainutlaatuisuus, innovatiivisuus ja taiteellinen laatu
• projektin suunnitelmallisuus ja toteutuskelpoisuus
• arvioitu yleisömäärä
• toiminnan avoimuus, saavutettavuus, yhdenvertaisuus ja ekologinen kestävyys
• historiikin sisällöllinen laatu, laajuus ja aiheen paikallinen merkittävyys
• oma varainhankinta on tasapainossa suhteessa tapahtuman tai projektin kuluihin

Hakemuksien käsittely

Kesälomakaudella kulttuurin kerta-avustuksia käsitellään harvemmin kuin normaalisti. Normaalisti käsittelyaika on kerran kuussa, jolloin käsitellään aina edellisen kuukauden aikana saapuneet hakemukset. Kesäkuussa järjestettävässä käsittelykokouksessa käsitellään toukokuussa saapuneet hakemukset, mutta heinäkuussa ei ole lomakauden vuoksi ollenkaan käsittelykokousta. Tämä tarkoittaa sitä, että elokuun kokouksessa käsitellään sekä kesäkuun että heinäkuun aikana saapuneet hakemukset.

Syksyn käsittelykokoukset:
16.8. (kesä- ja heinäkuussa saapuneet hakemukset)
17.9. (elokuussa saapuneet hakemukset)
15.10. (syyskuussa saapuneet hakemukset)
12.11. (lokakuussa saapuneet hakemukset)
10.12. (marraskuussa saapuneet hakemukset)

Kerta-avustuksesta päättää kulttuuripalvelupäällikkö. Hakijalle ilmoitetaan päätöksestä sähköpostitse. Avustusta saa käyttää vain päätöksessä ilmoitettuun tarkoitukseen. Jos avustuspäätöksessä ei ole tarkemmin yksilöity käyttötarkoitusta, avustus on käytettävä hakemuksessa mainittuun tarkoitukseen.

Avustuksen maksaminen

Avustus maksetaan jälkikäteen annettua käyttöselvitystä vastaan. Käyttöselvitys tulee tehdä viimeistään kahden (2) kuukauden kuluttua toteutetusta toiminnasta tai historiikin painatuksesta. Historiikkien kohdalla tulee yhteisön/yhdistyksen toimittaa ennen avustuksen maksua päätöksessä ilmoitettu määrä historiikkeja kaupungin käyttöön.

Käyttöselvityslomakkeen mukaan tulee liittää kuitit, jos maksettava summa on 500 euroa tai enemmän. Jos maksettava tuki on tätä pienempi, tulee tuen saajan säilyttää kuitit itsellään vuoden ajan tuen maksamisesta mahdollisia pistotarkistuksia varten. Poikkeuksena ovat kuitenkin palkanmaksuun liittyvät kuitit, jotka pitää toimittaa käyttöselvityslomakkeen liitteenä myös alle 500 euron kerta-avustuksista. Palkanmaksukuiteilla tarkoitetaan palkkojen maksutositteita, joista näkyy, että hakija on palkanmaksun lisäksi huolehtinut työeläkemaksuista, työttömyysvakuutusmaksuista ja muista pakollisista palkanmaksun sivukuluista. Erityisesti yksityishenkilöiden ja työryhmien kohdalla palkkojen ja palkkioiden maksuun suositellaan palkka.fi -järjestelmää. Tositteiksi kelpaavat oikeaksi todistetut kuittikopiot.